Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Synchrotech SA, agissant par l'intermédiaire de sa business unit Summatech, est responsable du traitement des données décrites ci-dessous. Pour en savoir plus sur Summatech, consultez notre page À propos.

Champ d'application

Cette politique couvre les données que vous transmettez à travers trois services du site Summatech :

• le service Analyse CV : le dépôt de votre CV, les informations saisies dans le formulaire associé, et le résultat de l'analyse produite à partir de ces éléments ;
• le formulaire de contact du site : la demande que vous nous envoyez et les coordonnées que vous saisissez pour cela ;
• le formulaire de candidature (spontanée ou sur offre) : votre CV, vos coordonnées et les métiers que vous visez.

Analyse CV — Finalités

Les données que vous transmettez sont utilisées pour :

• recevoir et traiter votre CV ainsi que les informations que vous avez saisies ;
• analyser le contenu de votre CV ;
• générer le diagnostic et les recommandations qui vous sont présentés ;
• permettre à nos équipes d'examiner votre profil ;
• vous contacter, le cas échéant, au sujet d'opportunités professionnelles susceptibles de correspondre à votre parcours ;
• faire fonctionner et sécuriser le service (par exemple, limiter les abus).

Cet examen est réalisé par nos équipes. Il ne constitue pas une décision de recrutement et ne garantit ni proposition de poste, ni suite donnée à votre profil.

Analyse CV — Données concernées

Selon votre utilisation du service, cela peut inclure :

• votre identité et vos coordonnées (nom, prénom, email, téléphone) ;
• des informations professionnelles (parcours, expériences, formations, compétences) ;
• le contenu de votre CV ;
• le poste que vous recherchez, choisi dans notre liste de métiers ;
• le résultat de l'analyse réalisée à partir de ces éléments.

Pour les demandes transmises jusqu'au 30 septembre 2026 inclus, le formulaire permettait aussi d'indiquer, dans des champs facultatifs, une localisation et une question ou un objectif. Ces champs ne sont plus demandés. Lorsqu'ils avaient été remplis, ces informations restent rattachées à la demande concernée et sont supprimées avec elle, selon la durée de conservation ci-dessous.

Analyse CV — Recours à l'intelligence artificielle

Certaines étapes de l'analyse de votre CV sont réalisées à l'aide d'un système d'intelligence artificielle fourni par Anthropic (modèle Claude). Ce système participe à la lecture et à l'évaluation du contenu de votre CV pour produire le diagnostic qui vous est présenté.

Ce traitement ne constitue pas une décision automatisée d'embauche : le résultat de l'analyse est un outil d'information destiné à vous aider à mieux comprendre votre positionnement, pas une décision de recrutement prise automatiquement à votre égard.

Analyse CV — Traitement des données à l'étranger

Dans le cadre du service Analyse CV, certaines données sont transmises à Anthropic, notre prestataire de technologie d'intelligence artificielle. Le recours à ce prestataire peut impliquer un traitement de données à l'étranger. Lorsque le pays destinataire ne bénéficie pas d'un niveau de protection reconnu comme adéquat selon le droit suisse, des garanties appropriées sont utilisées conformément aux exigences applicables en matière de protection des données, notamment des garanties contractuelles lorsque celles-ci sont requises.

Analyse CV — Durée de conservation

Votre CV et les données associées à son analyse sont conservés pendant une durée maximale de 6 mois à compter de votre soumission. Cette durée correspond à une politique interne de Summatech pour cette première version du service, fondée sur les finalités décrites ci-dessus — elle n'est pas imposée par la loi suisse.

Vous pouvez demander la suppression de vos données avant cette échéance à tout moment (voir « Vos droits » ci-dessous), sous réserve d'éventuelles obligations légales de conservation qui nous seraient applicables.

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, nous recevons :

• votre prénom et votre nom ;
• votre adresse email ;
• votre numéro de téléphone, si vous le renseignez ;
• le profil ou type de demande que vous sélectionnez ;
• le message que vous rédigez.

Ces informations sont utilisées uniquement pour recevoir votre demande, la traiter, vous répondre et assurer le suivi nécessaire de cet échange. Elles ne sont jamais utilisées à des fins de prospection, d'envoi de newsletter, de constitution d'un vivier de talents, de profilage, ou pour toute utilisation marketing automatisée.

Ce formulaire n'enregistre aucune donnée dans notre base de données : votre demande est transmise directement par email à notre équipe, sans persistance intermédiaire.

Pour l'envoi de cet email, nous faisons appel à Resend (Plus Five Five, Inc.), notre prestataire technique d'envoi d'email. Resend traite les données aux États-Unis. Lorsque cela est nécessaire, ce transfert est encadré par les garanties contractuelles applicables, notamment les clauses contractuelles types prévues dans son contrat de sous-traitance (DPA).

Les données transmises via le formulaire de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement et au suivi de votre demande, puis supprimées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, sous réserve des obligations légales applicables. Cette durée est distincte de la rétention technique propre à Resend en tant que prestataire d'envoi, laquelle n'est pas déterminée par Summatech.

Candidature spontanée ou sur offre

Lorsque vous envoyez une candidature spontanée, nous recevons :

• votre prénom, votre nom et votre adresse email ;
• votre numéro de téléphone, si vous le renseignez ;
• votre CV ;
• de 1 à 3 métiers visés, choisis dans notre liste de métiers ;
• le message que vous rédigez, si vous en ajoutez un ;
• la date de votre accord et vos choix aux cases ci-dessous.

Si vous postulez à une offre publiée sur notre site, nous enregistrons aussi la référence de cette offre avec votre candidature. Tout ce qui suit s'applique de la même manière.

Ces informations sont utilisées pour étudier votre candidature et vous répondre. Votre candidature est lue par nos équipes : elle ne fait l'objet d'aucune analyse automatisée ni d'aucune décision automatisée, et n'est pas transmise à un prestataire d'intelligence artificielle.

Contrairement au formulaire de contact, une case distincte et facultative vous permet d'accepter que nous conservions votre profil pour vous proposer d'autres opportunités professionnelles correspondant à votre parcours. Si vous ne la cochez pas, votre candidature n'est utilisée que pour la démarche que vous engagez.

Votre candidature et votre CV sont enregistrés dans notre base de données et dans un espace de stockage privé, jamais accessible publiquement. Lorsqu'une candidature arrive, notre équipe en est avertie par un email interne envoyé via Resend, qui ne contient ni votre nom, ni vos coordonnées, ni votre CV.

Votre candidature, votre CV et les informations associées sont conservés pendant une durée maximale de 6 mois à compter de leur envoi, que vous ayez coché ou non la case facultative, puis supprimés. Vous pouvez en demander la suppression avant cette échéance à tout moment (voir « Vos droits » ci-dessous).

Vos droits

Que vos données proviennent du service Analyse CV ou du formulaire de contact, vous pouvez nous demander :

• l'accès aux données que nous détenons à votre sujet ;
• la rectification d'une information inexacte ;
• la suppression de vos données, lorsqu'applicable.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse recrutement@synchrotech.ch.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos données contre un accès, une divulgation ou une perte non autorisés. Par souci de sécurité, nous ne détaillons pas publiquement l'architecture technique de ces mesures.